近日,由中國證券業協會聯合陜西證券期貨業協會主辦的“陜西地區投資顧問服務能力提升培訓班”在園區會議中心順利舉辦,來自全省各證券機構的254名投顧業務從業人員參加了培訓。
為確保會議順利舉辦,園區運營中心堅持“提前謀劃、精細服務、嚴密保障”的原則,從前期籌備、會議進行到會后收尾,全流程提供專業化、系統化、標準化的會務保障。

前期籌備——科學規劃、精準落實
會議前期,園區運營中心積極與中國證券業協會進行對接溝通,明確會務規模、時間安排及技術需求,制定詳細保障方案。在會場準備方面,中心完成了場地規劃、座位布局優化及多媒體設備配置,并制作會議水牌、指引標識和簽到背景板,確保導向清晰、流程順暢。此外,中心還根據參會人流情況預留停車區域,設立專用引導崗,方便參會人員抵達與通行。
會議過程——秩序井然、技術保障到位
會議當天,運營中心組建現場服務專班,全程負責秩序維護、設備運行、安全保障與應急處置。技術團隊提前完成音響、投影、燈光與視頻系統的多輪調試,確保演講語音清晰、畫面流暢穩定。引導人員分區值守,為參會人員提供引導與咨詢服務,使會議全程秩序井然、銜接順暢。
會議結束——安全疏導、細致收尾
會議結束后,運營中心組織參會人員有序離場,避免人員聚集,并根據需求安排配套餐飲服務。隨后第一時間完成設備撤收與場地恢復,確保會場環境快速回歸正常使用狀態。參會人員對安排細致、反應高效的會議保障服務給予了肯定,主辦方也對園區的專業性表示充分認可,通過此次成功合作,園區與中國證券業協會建立了長期穩定的合作機制,為今后更多會議和活動的合作奠定了堅實基礎。
此次培訓活動的成功舉辦,充分展示了園區運營中心在會議服務保障方面的專業能力與執行水平,也標志著園區在主動承接外部會務、拓展多元化服務領域上邁出了堅實步伐。中心以“資源共享、服務開放、合作共贏”為理念,積極面向社會各類機構提供會議、培訓、展覽等綜合性服務,持續拓寬服務領域,提升園區運營創收能力,助力園區高質量發展。


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